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給与計算事務アウトソーシング

社会保険労務士や経験豊富な専門スタッフが効率的かつ安定的にクオリティの高いアウトソーシングサービスを提供いたします!

 

人事業務の1つである「給与計算」。給与は、従業員の皆様にとって、とても大切なものですのでミスや遅れは許されません。

 

給与計算は、毎年目まぐるしく改正される法律にあわせて、固定給等のマスターデータ変更の確認や入退社情報のメンテナンス、法律・就業規則に基づく残業代の計算、税金・社会保険料の計算を行うなど、専門的な知識や経験を必要とする業務です。また、100人未満の企業では、最も重要な情報の一つである従業員の給与情報を預ける給与担当者がひとたび退職してしまうと、継続的に安定した給与の支払いが困難になってしまいます。

 

そこで、給与計算業務をアウトソーシングすることによって、専門性の高いこれらの業務を継続的・安定的に運用することが可能となります。

当研究所の給与計算業務のアウトソーシングの特長

1.専門化集団ならではの給与計算 当研究所では、給与計算業務を原則として社会保険労務士もしくは経験豊富な専門スタッフが行いますので、毎月の計算の正確性はもちろん、イレギュラーな事象にも的確に対応することが可能です。
2.受託にあたってのスムーズな業務移管 顧問先企業様ごとにオリジナルの計算システムを構築しますので、現行の運用方法の利点を残しつつ(連絡フォーマットの継続使用など)、最適な業務フローを提案いたします。
3.柔軟な対応 計算終了後の変更や修正等、事情を勘案して可能な限り柔軟に対応させていただきます。また、法定福利費等の部門別集計など経理用仕訳資料等の作成も対応いたします。
4.高度な情報セキュリティ 業界最高水準の情報セキュリティ対策により顧問先企業様の個人情報・秘密情報を厳格に守ります。
マイナンバー専用室も設置、個人番号マスター管理もお任せください!
5.ワンストップで人事労務管理を実現 当研究所は、事業の柱として人事労務相談や人事コンサルティング業務についても幅広く展開しています。このため、給与計算業務のみならず、人事労務管理全般に関する課題についてワンストップで解決します。

給与計算業務の内容

当研究所が行う給与計算業務のサービスメニューは、次のとおりです。
勤務表のチェックなど、給与計算に付随する業務をはじめ、退職金計算や福利厚生の管理など貴社のさまざまなニーズに柔軟に対応させていただきます。

給与計算

給与マスター管理 ・個人属性データ ・固定の支給額、控除額
月例給与計算 ・手当額計算 ・日割計算 ・控除計算 ・差額遡及計算 ・福利厚生計算(持株会掛金等)
賞与計算 ・控除(社会保険料、所得税等)計算等
通勤交通費管理 ・通勤交通費管理支給額の算出(1ヵ月、6ヵ月定期代等) ・異動・退職時等の精算額の算出
税金(所得税、住民税) ・扶養控除申告書確認(入社時)
・給与所得者異動届出書 ・源泉徴収票作成
給与明細書 ・明細書作成(電子明細含む)
・配布(電子明細) ・標準報酬月額通知書(明細印字)
帳票・データ出力 ・支給控除一覧 ・銀行振込一覧(FBデータ含む) ・勤怠一覧
・その他集計表作成 ・住民税納付一覧
年末調整 ・申告書チェック ・年末調整計算 ・法定調書転記資料作成 ・給与支払報告書作成・提出

勤怠・休暇管理

勤怠管理
  • 勤務表、出勤簿確認
  • 各種申請書照合
  • 勤怠集計(残業時間ほか)
休暇管理(年次有給休暇ほか)
  • 取得日数・残日数集計
  • 付与・消滅処理
  • 付与日数通知書作成

退職金計算

退職金計算
  • DC等の企業年金掛金(拠出額)の計算
  • 申告書の確認
  • 課税額計算(納付データ作成)
  • 源泉徴収票の作成

福利厚生管理

福利厚生管理 福利厚生制度の加入手続きと掛金の管理 各種変更手続き、喪失手続き

給与計算業務のワークフローの一例

下記は、給与計算業務のワークフローの一例です。導入にあたっては、お客様の実情やご要望をヒアリングのうえ、最適なワークフローをご提案いたします。

当研究所の給与計算業務の実績

当研究所の主な実績は下記のとおりです。
 

・ゲームコンテンツ制作業: 500人
・オンラインゲーム開発業:300人
・不動産業:250人
・情報システム開発業:150人
・規格検査認証会社(グループ2社):150人
・電子機器販売業:120人
・不動産業:110人
・ゴルフ場経営:110人
・広告業:80人
・金融業:50人
・不動産業:50人
・商業施設運営:50人
・飲食業30人
・教育事業:20人     ほか多数

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